Medewerker personeelsadministratie

Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht én krijg je energie van het soepel laten verlopen van HR-processen? Dan zijn wij bij Changes GGZ op zoek naar jou! 

Als Medewerker Personeelsadministratie ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles rondom onze medewerkers administratief klopt: van in- en uitdiensttreding tot verlof, verzuim en ondersteuning van de salarisadministratie. Dankzij jou kunnen collega’s vertrouwen op correcte gegevens en duidelijke antwoorden. 

Medewerker Personeelsadministratie
Locatie: Hoofdkantoor, Breda

20-28 uur per week (in overleg)

Wat ga jij doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse personeelsadministratie en werk je veel met AFAS. Jouw taken bestaan onder andere uit: 

Administratieve taken rondom personeel 

• Verwerken van in- en uitdiensttredingen (nieuwe medewerkers aanmaken, contracten uploaden, uitdiensttreding administreren). 

• Bijhouden van personeelsdossiers en zorgen dat alle documenten compleet en up-to-date zijn. 

• Registreren van verlof en verzuim, zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof en bijzonder verlof. 

Ondersteuning salarisadministratie 

• Tijdig en correct aanleveren van gegevens voor de salarisverwerking. 

• Verwerken van wijzigingen in werktijden, beloning, extra’s en correcties. 

Werken met AFAS 

• Invoeren en onderhouden van medewerkersgegevens (persoonlijke gegevens, functie, afdeling, contracten, salarisschalen). 

• Rapportages opstellen, zoals overzichten van verlof, ziekteverzuim en contract statussen. 

• Beheren van workflows en goedkeuringsprocessen, bijvoorbeeld voor verlofaanvragen, declaraties en personeelswijzigingen. 

Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers en zorg je ervoor dat alles voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. 

Wie zijn wij? Maak kennis met Changes GGZ!

Changes GGZ is een jonge, ambitieuze GGZ-instelling met een enthousiast en gedreven team. We bieden vanuit verschillende locaties in Nederland en Zuid-Afrika gespecialiseerde behandelingen voor eetstoornis, verslaving en trauma. Naast ambulante dagbehandelingen bieden we ook klinische opnames voor eetstoornis en verslaving en zijn mogelijkheden voor detox, beschermd wonen en WMO-begeleiding. Sinds onze start in 2015 groeien wij zowel in team als behandelaanbod aanhoudend. Momenteel hebben wij circa 325 medewerkers in Nederland. Changes GGZ heeft een duidelijke missie: het bieden van blijvend herstel voor onze cliënten.

Wat bieden wij?

Changes GGZ blijft groeien en jij dus ook. Bij ons kan je rekenen op:

• Een functie voor 20-28 uur per week.

• Een salaris conform de cao GGZ, ingeschaald in FWG 45 (minimaal €2.655 en maximaal €4.149), passend bij jouw ervaring.

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een betrokken GGZ-organisatie met korte lijnen.

• Ruimte om mee te denken over het verbeteren van HR-processen.

• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder natuurlijk vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, balansbudget, fietsplan, mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en korting op een flexibel sportabonnement.

• Een uitstekende pensioenregeling voor je oude dag.

Wie ben jij?

• Je hebt een mbo-4 of hbo-opleiding in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar afgerond en ervaring in een administratieve HR-functie of op de personeelsadministratie opgedaan.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

• Je hebt ervaring met personeelsadministratie (ervaring met AFAS is een grote pré).

• Je bent servicegericht en vindt het leuk om collega’s te helpen.

• Je hebt affiniteit met HR-processen en wet- en regelgeving.

• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer

• Je werkt graag samen, zoekt de verbinding en hebt oog voor de mens achter de collega.

Changes GGZ heeft een platte organisatiestructuur: korte lijnen en weinig hiërarchie kenmerken onze locaties. Bij ons krijg je de ruimte om echt impact te maken!

Wil jij als Medewerker personeelsadministratie aan de slag in onze organisatie? Reageer op deze vacature en wie weet zitten we binnenkort om de tafel om kennis te maken!