Office Manager Kliniek

Functieomschrijving

Ben jij onze Office Manager in de eetstoorniskliniek van Changes GGZ in Halsteren? Changes GGZ biedt specialistische hulp voor verslaving en eetproblematiek. Wil jij werken in een enthousiast en kundig team waarbij we werken aan langdurig herstel voor onze cliënten? Lees dan verder!

Wie zijn wij?
Changes GGZ is een jonge, ambitieuze GGZ-instelling, met een enthousiast en gedreven team. We zijn voortdurend op zoek naar verbetering en groei in ons behandelaanbod, waarin de cliënt centraal staat. Het team van Changes GGZ kenmerkt zich door een persoonlijke en betrokken houding naar cliënten.


Wie zoeken wij?
Changes GGZ is op zoek naar een Office Manager voor onze eetstoorniskliniek in Halsteren! Jouw werkplek zal plaatsvinden tussen onze cliënten die werken aan het herstel van een eetstoornis. Je bent het eerste aanspreekpunt wanneer mensen telefonisch contact met ons opnemen.

Wat ga je precies doen?

  • Ondersteuning bij de administratieve taken behorende bij het zorgproces
  • Verwerken van telefoon, postverkeer, agenda- en email beheer
  • Aanvragen & coördineren contact van de zorgverzekeraars
  • Inplannen en organiseren van meetings, zowel intern al extern
  • Cliënten/familieleden ontvangen
  • Cliëntendossiers complementeren in het zorgsysteem
  • Zorgt voor de coördinatie tot aan de start van een behandeling voor cliënten
  • Up to date houden van algehele voorraadbeheer, zowel kantoorartikelen als facilitaire zaken
  • Overige secretarieel ondersteunende taken
  • Zorgdragen voor het netjes houden van de werklocatie

Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s, partners en externen, je bent een gastvrouw en je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen onze kantoorlocatie

Functievereisten

  • Enige ervaring als Office Manager/ (directie)-secretaresse is een pré
  • Communicatief zeer vaardig zowel in woord als geschrift (NL en ENG)
  • Affiniteit met de doelgroep
  • Onmisbaar is dat je de visie van Changes GGZ deelt en kunt overbrengen
  • Signaleren van mogelijkheden tot procesverbetering
  • Nauwkeuring en procesmatig kunnen werken
  • Zelfstandig prioriteiten kunnen stellen en initiatief nemen
  • Positieve en flexibele instelling
  • Je toont initiatief, bent proactief, denkt mee, bewaakt deadlines en je zorgt dat alles geregeld en voorbereid is;
  • Je bent betrouwbaar en discreet, staat stevig in je schoenen en werkt accuraat;
  • Je legt makkelijk verbanden en kan omgaan met druk;
  • Je vindt het leuk om het aanspreekpunt in de kliniek te zijn

    Wat bieden wij:
  • Een uitdagende functie in onze eetstoorniskliniek Halsteren
  • 40-urige werkweek (Maandag t/m vrijdag)
  • Inschaling in 40 CAO GGZ